Membuat dan Memodifikasi Table serta Menggunakan Rumus Sederhana di Microsoft Word 2010

(Tips dan Solusi Konfigurasi Router)

Membuat dan Memodifikasi Table

serta Menggunakan Rumus Sederhana di Microsoft Word 2010

 Table adalah sebuah daftar, yang berisi informasi dalam bentuk kata-kata ataupun angka, dan sering digunakan untuk membuat berbagai macam laporan.adapun cara membuatnya sebagai berikut.

1.      Buka menu Insert pada program word dan pilih Table. Tampilannya sebagai berikut.

Pada tampilan tersebut ada berbagai tool seperti Insert Table, Draw Table, Convert Text to Table, Excel Spreadsheet dan Quick Tables.

2.   Untuk membuat table otomatis bisa menggunakan Insert Tabel yang berada paling atas. Cukup mengarahkan pointer keatas kotak-kotak yang ada. Contoh sebagai berikut.

Secara otomatis, tabel akan terbuat pada lembar halaman document, dan besar dimensinya sesuai dengan kotak yang anda pilih tadi.

3.  Sedangkan untuk membuat table manual dapat menggunakan Insert Table yang ada dibawah.

4.   Pada cara ini harus mengetikkan sendiri seberapa banyak jumlah kolom, baris tabel dan beberapa pengaturan lainnya. Seperti:

Number of Column, untuk mengatur jumlah kolom.

Number of Row, untuk mengatur jumlah baris.

Fixed Column With, untuk mengatur lebar kolom.

AutoFit to Contents, untuk mengatur lebar kolom, dari isi kolom tabel terpanjang.

AutoFit to Window, untuk mengatur lebar tabel, disesuaikan dengan lebar document.

Remember Dimensions for New Tables, jika anda mencetangnya maka setiap anda membuat tabel baru dengan cara ini, maka microsoft word akan menggunakan pengaturan sebelumnya dalam membuat tabel.

5.      Kemudian klik “Ok”. Table secara otomatis akan muncul di lembar kerja word.

6.   Selain dua cara tadi, kita juga bisa buat table menggunakan Draw Table. Cara ini cukup repot karena mengharuskan kita untuk membuat table dengan menggambar sendiri tablenya.

7.      Ketika table sudah selesai di buat, kita juga bisa mengeditnya pada Table Tools.

8.   Misal mau menambahkan baris dan kolom pada tabel. Klik kanan pada sel yang ingin ditambah kolom atau baris. Berikut tampilannya.

Insert Column to The Left, untuk menambah kolom sebelah kiri.

Insert Column to The Right, untuk menambah kolom sebelah kanan.

Insert Rows Above, untuk menambah baris atas.

Insert Rows Below, untuk menambah baris bawah.

Formula pada microsoft word adalah tool yang berfungsi untuk menyisipkan rumus pada tabel di Microsoft Office word seperti halnya pada rumus yang sering digunakan pada Microsoft Excel. Beberapa rumus yang umum digunakan diantaranya adalah:

SUM, ntuk menjumlahkan data.

AVERAGE, untuk menghitung nilai rata-rata.

COUNT, untuk menghitung jumlah data.

MIN, untuk mencari nilai terkecil.

MAX, untuk mencari nilai terbesar.

Sedangkan untuk mempermudah penulisan rumus maka word menggunakan 4 istilah untuk alamat sel, yaitu:

LEFT, pada sel di sebelah kiri sel aktif.

RIGHT, pada sel di sebelah kanan sel aktif.

ABOVE, pada sel di sebelah atas sel aktif.

BELOW, pada sel di sebelah bawah sel aktif

Misal kita ingin menghitung total dan rata-rata nilai dari data di bawah ini.

1.      Tambahkan baris dan kolom disebelah kanan table untuk diisi total dan rata-rata.

2.      Kemudian pilih Formula pada Layout.

3.    Setelah itu akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pilih formula sesuai kebutuhan, seperti untuk menjumlahkan kita menggunakan SUM. Kemudian klik Ok.

Lakukan pada seluruh data yang ada.

4.      Jika sudah, maka akan menjadi seperti ini.

5.      Selanjutnya untuk menghitung rata-rata, kita cukup mengubah formula nya saja menjadi AVERAGE.

Lakukan pada seluruh data yang ada.